Octubre 04, 2025
En el día a día, muchos ingenieros, residentes de obra y líderes de proyecto se sienten abrumados: llamadas, juntas, correos, visitas de obra, reportes, revisiones de planos, cálculos hidráulicos… ¿qué atender primero?
Aquí entra el Principio de Eisenhower, inspirado en Dwight D. Eisenhower, presidente de Estados Unidos y general del ejército, quien solía decir:
“Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante.”
De esta idea nació la famosa Matriz de Eisenhower, una herramienta de gestión del tiempo que clasifica las tareas en función de dos variables: urgencia e importancia.
¿Qué significa este principio?
La idea central es que confundimos lo urgente con lo importante. Lo urgente demanda nuestra atención inmediata, pero no siempre aporta valor. Lo importante, aunque no grite por atención, sí determina resultados a largo plazo.
Ejemplo:
- Urgente → contestar una llamada del cliente enojado.
- Importante → revisar el cálculo hidráulico que garantizará que el sistema funcione correctamente.
La Matriz de Eisenhower
Se organiza en cuatro cuadrantes:
- Urgente e Importante (hacer ya):
Ejemplo: fuga de agua en prueba de rociadores, reunión de seguridad por accidente en obra. - Importante, pero no Urgente (planificar):
Ejemplo: capacitación en NFPA, actualización de software de diseño, revisión preventiva de la bomba. - Urgente, pero no Importante (delegar):
Ejemplo: llamadas rutinarias, reportes administrativos que puede hacer un asistente. - Ni Urgente ni Importante (eliminar):
Ejemplo: discusiones sin sentido en obra, revisar redes sociales en horario laboral.
Aplicación en sistemas contra incendios
- En diseño:
- Urgente e importante → corregir un error en los cálculos antes de enviar planos.
- Importante, no urgente → crear bibliotecas de familias Revit para optimizar proyectos futuros.
- En obra:
- Urgente e importante → atender una prueba hidráulica que no cumplió.
- Importante, no urgente → capacitación del equipo de instaladores.
- En mantenimiento:
- Urgente e importante → reparar bomba dañada.
- Importante, no urgente → planear mantenimientos preventivos antes de que surjan fallas.
Beneficios de aplicar este principio
✅ Mayor claridad en prioridades.
✅ Reducción del estrés por “apagar incendios” todo el tiempo.
✅ Mejora en la calidad de los proyectos al dedicar tiempo a lo que sí impacta.
✅ Desarrollo profesional al no descuidar lo estratégico (capacitación, innovación, mejora continua).
Consecuencias de ignorarlo
- Se atiende lo que grita, no lo que importa → errores graves en diseño y ejecución.
- Se cae en la cultura del “bombero”: siempre reaccionando, nunca planificando.
- Los proyectos se entregan tarde, con más costos y riesgos de incumplimiento.
- Estancamiento profesional: nunca hay tiempo para aprender o mejorar.
Reflexión
El Principio de Eisenhower nos recuerda que no todo lo urgente es importante y no todo lo importante es urgente. Como ingenieros y líderes de obra, debemos aprender a decidir con criterio, no solo reaccionar. La productividad no es hacer más, sino enfocarse en lo que realmente genera impacto.
Conclusión
La próxima vez que tu lista de pendientes te abrume, piensa como Eisenhower:
👉 Atiende primero lo que es crítico y de alto impacto.
👉 Agenda lo importante que aún no es urgente.
👉 Delegar y eliminar lo que solo roba tiempo.
En sistemas contra incendios, donde la seguridad depende de cada decisión, aplicar este principio puede marcar la diferencia entre proyectos caóticos y proyectos exitosos.
Ara Mateix 
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